О КОМПАНИИ

Мы рады приветствовать Вас на сайте Научно-исследовательского и аналитического центра экономики леса и природопользования!

Наш Центр был организован 1 июля 2003 года. За это время определились основные направления деятельности и потенциальные заказчики наших услуг и работ, сформировался трудовой коллектив. Читать далее »

НАША МИССИЯ

Формирование и системное совершенствование системы стратегического планирования в сфере лесных отношений и комплексного развития предприятий лесопромышленного комплекса в интересах обеспечения устойчивого управления лесами и повышения экономической эффективности использования лесов

НАШИ УСЛУГИ

Отзывы о центре:

Владимир 02.03.2016

Замечательный центр! Он действительн »

С. Трофимов 14.08.2013

Лесная отрасль России - это многолетний труд целых поколений наших »

Т. Хайрулин 08.07.2013

Центр экономики леса и природопользования является организацией, ко »

Все отзывы

Цитата дня

"...Все расходы должны быть обоснованы и тщательно просчитаны еще на стадии подготовки программ и бюджета..." 

(Владимир Путин)

Все цитаты

Анонсы

11.04.2018 Всероссийский экологический субботник «Зеленая весна» пройдет при поддержке Минприроды России с 21 а читать »

08.04.2018 В период с 18 по 19 апреля в Москве пройдет международный конгресс «Биомасса: топливо и энергия». читать »

10.12.2017 Министр промышленности и торговли России Денис Мантуров откроет 12 декабря 2017 года первый форум ле читать »

Все анонсы

Опрос:

Создаст ли компенсационное лесопользование эффективные условия для воспроизводства лесов

Фото дня:

О центре » Об особенностях заключения трудовых договоров с работниками, принимаемыми в филиал организации.

Об особенностях заключения трудовых договоров с работниками, принимаемыми в филиал организации.

Список всех вопросов и ответов

Бюджетное учреждение является филиалом юридического лица и действует на основании доверенностей и положения о филиале, в которых сказано, что директор филиала принимает на работу и увольняет работников, подписывает трудовые договоры, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим ТК РФ. В статье  20ТК РФ указано, что Работодателем является юридическое лицо, также в статье 55 ГК РФ указано, что филиал руководствуется положениями юридического лица.

Имеет ли право директор филиал оформлять трудовые отношения с работниками от своего имени и с использованием печати филиала на основании только вышеуказанных документов?

Как правильно организовать работу по учету, ведению и хранению трудовых книжек работников филиала?

Какими нормативными документами должно регламентироваться кадровое делопроизводство филиала?  Зарина. 

Уважаемая Зарина!  

Согласно статье 55 ГК РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть.

Соответственно, руководитель юридического лица имеет право определять  необходимость и целесообразность передачи  филиалу всех или части  функций, связанных с приемом и увольнением работников филиала, изданием приказов, связанных с трудовой деятельностью, оформлением и хранением трудовых книжек и другим кадровым вопросам.

Если организация имеет несколько филиалов, и они территориально разобщены, централизованный документооборот по кадровым вопросам создает неудобства, а также, в отдельных случаях, не позволяет соблюдать сроки, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации.

В этих случаях полномочия по решению кадровых вопросов целесообразно передавать непосредственно филиалам, что должно быть отражено в Положениях о филиалах и соответствующих доверенностях, выдаваемых руководителям филиалов.

В доверенности на имя руководителя филиала в такой ситуации целесообразно детально (конкретно) прописывать права, например, на:

  • принятие и увольнение работников филиала;
  • подписание трудовых договоров;
  • издание приказов, внесение записей в трудовые книжки;
  • применение дисциплинарных взысканий и поощрений;
  • заключение договоров о материальной ответственности и др.

В этих случаях, принимая работника в филиал организации, с ним заключается трудовой договор, который со стороны работодателя подписывает руководитель филиала.

При этом, работодателем будет являться не филиал организации, т.к. он не является юридическим лицом, а сама организация. 

 То есть, в преамбуле трудового договора  с работником филиала должно быть указано, что со стороны работодателя договор заключает  руководитель филиала, действующий на основании доверенности, с указанием ее реквизитов (номер, дата и т.п.).

 В реквизитах трудового договора отражаются данные самого юридического лица.

 Соответствующие записи должны быть и в трудовой книжке работника филиала организации.

 При приеме работника в филиал, его переводе с одной должности на другую особых трудностей с оформлением документов не возникает, т.к. в этих случаях записи в трудовой книжке не требуют заверения их печатью.

 Однако, имеются определенные трудности с оформлением трудовых книжек в филиалах организаций в случаях принятия на работу лиц, у которых ранее трудовые книжки отсутствовали, а также при увольнении работников.

 В этих случаях записи в трудовых книжках должны заверяться печатями.

 Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», записи в трудовых книжках заверяются только печатью  организации (кадровой службы организации), но не  филиала.

 Для урегулирования данной проблемы в организации может быть оформлена приказом процедура и установлены сроки передачи трудовых книжек из филиала в головное предприятие и обратно для заверения записей в трудовых книжках печатью организации (или кадровой службы), с учетом соблюдения сроков, установленных ТК РФ, например,  сроков выдачи трудовой книжки в связи с увольнением и т.д.

При невозможности организовать оперативную процедуру передачи трудовых книжек в саму организацию и обратно в филиал, на практике имеются случаи, когда головное предприятие обеспечивает филиалы соответствующими печатями, которые передаются руководителям филиалов  на основании приказа руководителя организации.

Порядок использования таких печатей устанавливается локальным актом (положением, порядком), утвержденным руководителем предприятия.

При наличии в организации филиалов, необходимо максимально полно и детализировано  оформлять соответствующие документы: доверенность на руководителя филиала, положение о филиале, приказ о назначении лица, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек, хранение печати, и др.

Также организации необходимо обеспечить свои филиалы копиями учредительных документов самой организации, и ее локальными нормативными документами (правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями по охране труда, по кадровому делопроизводству, положениями о заработной плате, о командировках и др.), которые утверждаются руководителем организации и которые необходимо представлять работникам для ознакомления, в том числе при приеме на работу.